Privacybeleid

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. DR Administraties B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

1. Wie zijn wij

DR Administraties B.V., gevestigd te Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90308476, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: www.dradministraties.nl
E-mail: info@dradministraties.nl
Telefoon: +3119010257
Adres: Albrechtkolk 45B01, 3025 HB Rotterdam

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

DR Administraties B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens

DR Administraties B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Het voeren van uw administratie
• Het opstellen van jaarrekeningen
• Het verzorgen van belastingaangiften
• Verzenden van nieuwsbrieven (alleen na uw uitdrukkelijke toestemming)
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om diensten bij u af te leveren

DR Administraties B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en andere fiscale verplichtingen.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

DR Administraties B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

DR Administraties B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting volgens de Belastingwetgeving)
• Jaarrekeningen: 7 jaar (wettelijke verplichting volgens de Belastingwetgeving)
• Belastingaangiften: 7 jaar (wettelijke verplichting volgens de Belastingwetgeving)
• Klantgegevens: tot 7 jaar na beëindiging van de klantrelatie
• Gegevens nieuwsbrief: tot intrekking van toestemming

6. Delen van persoonsgegevens met derden

DR Administraties B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. DR Administraties B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Voorbeelden van derden waarmee wij gegevens delen:

• Belastingdienst (voor het doen van aangiften)
• Softwareleveranciers van onze boekhoud- en administratiesoftware
• IT-dienstverleners voor onderhoud en beheer van onze systemen
• Webhosting- en e-mailproviders

7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

DR Administraties B.V. gebruikt verschillende soorten cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Hieronder vindt u een overzicht van de cookies die wij gebruiken:

Cookie-instellingen beheren
Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van de verschillende categorieën cookies. U kunt via de cookie-instellingen op onze website altijd uw voorkeuren wijzigen of uw toestemming geheel intrekken.

Daarnaast kunt u zich ook afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kunt u alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

8. Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

DR Administraties B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van DR Administraties maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@dradministraties.nl.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

• Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
• Encryptie van gevoelige gegevens
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens (alleen bevoegde medewerkers)
• Fysieke beveiliging van onze IT-systemen
• Regelmatige back-ups
• Up-to-date antivirussoftware en firewalls
• Regelmatige beveiligingsupdates

10. Wijzigingen in het privacybeleid

DR Administraties B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

11. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

12. Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact opnemen met:

DR Administraties B.V.
Albrechtkolk 45B01
3025 HB Rotterdam
E-mail: info@dradministraties.nl
Telefoon: +3119010257

Laatst bijgewerkt: 28-09-2024